Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
cavorithynex s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément aux lois canadiennes sur la protection des données, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

1. Collecte des Données

Informations que nous collectons

Nous collectons différents types d'informations selon votre utilisation de notre plateforme de gestion budgétaire :

  • Données d'identification : nom, adresse courriel, numéro de téléphone
  • Informations professionnelles : nom de l'entreprise, poste occupé, secteur d'activité
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées
  • Informations financières : données budgétaires anonymisées pour l'amélioration du service

Méthodes de collecte

Vos données sont collectées directement lors de l'inscription, de l'utilisation de nos services, ou indirectement via les technologies de suivi avec votre consentement préalable.

2. Utilisation des Données

Nous utilisons vos informations personnelles uniquement aux fins suivantes :

  • Fournir et améliorer nos services de workflow d'approbation budgétaire
  • Assurer le support technique et répondre à vos questions
  • Vous informer des mises à jour importantes concernant votre compte
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Prévenir la fraude et assurer la sécurité de notre plateforme
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers et ne les utilisons pas à des fins publicitaires sans votre consentement explicite.

3. Stockage et Sécurité

Mesures de protection

Vos données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles robustes :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Stockage sécurisé sur des serveurs canadiens certifiés
  • Accès limité au personnel autorisé uniquement
  • Surveillance continue et mise à jour des systèmes de sécurité
  • Sauvegardes chiffrées et procédures de récupération testées

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, généralement pendant la durée de votre compte actif plus trois ans, sauf obligation légale contraire.

4. Vos Droits

Conformément aux lois canadiennes sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Demander une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : Corriger les informations inexactes ou incomplètes
  • Droit de suppression : Demander l'effacement de vos données sous certaines conditions
  • Droit de portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit de retrait : Retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée ci-dessous. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

5. Partage et Transferts

Partage limité

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec :

  • Nos fournisseurs de services techniques agissant en notre nom
  • Les autorités légales lorsque requis par la loi
  • Vos collègues autorisés dans le cadre des workflows partagés

Transferts internationaux

Toutes vos données sont stockées et traitées au Canada. En cas de transfert exceptionnel vers d'autres pays, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos informations.

6. Cookies et Technologies

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Les cookies essentiels restent nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.

Types de cookies utilisés

  • Cookies techniques nécessaires au fonctionnement
  • Cookies de préférences pour mémoriser vos choix
  • Cookies analytiques pour améliorer nos services (avec consentement)

7. Modifications

Cette politique peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services ou des exigences légales. Les changements significatifs vous seront communiqués par courriel au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Contact pour Questions sur la Confidentialité

Pour toute question concernant cette politique ou l'exercice de vos droits :

cavorithynex
370 Rue Saint-Jean
Québec, QC G1R 1P2
Canada

Téléphone : +1 604 273 6850
Courriel : info@cavorithynex.com

Responsable de la protection des données disponible du lundi au vendredi, 9h à 17h (HNE)